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签约前如何审查合同:非律师人士指南 — Cubillos Lama
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签约前如何审查合同:非律师人士指南

管理者和创始人经常在没有法律培训的情况下签署合同。本资源为他们提供了一种在签约前审查任何合同的实用方法:应关注什么、该问哪些问题、需识别哪些危险信号,以及何时应将事项升级给律师处理。它并不能替代法律审查——而是通过教会决策者成为更好的第一道把关人来补充法律审查。

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你的软件供应商给你发来了一份18页的合同。销售团队催着本周就要签约。你看着这份文件,认出几个词——“赔偿”、“转让”、“管辖权”——心里琢磨,到底该把它整篇读完,还是直接签了算了。 这种情形在各种规模的公司里每周都在重演。而当没有人审查时,后果通常会在几个月后才显现:没人想要的自动续约、把关键资产转让出去的知识产权条款,或是让你无法更换供应商的退出罚金。 本指南的目的不是把你变成律师,而是给你一套切实可行的方法,让你能以审慎的眼光阅读任何商业合同,识别出真正重要的内容,并准确判断何时需要专业意见。

⚠️ 在智利,你不需要在文件上签字才会受其约束。《民法典》将合同分为合意合同、要物合同和要式合同(第1443条)。一般规则是合意合同:仅凭双方意思表示一致即可成立。这意味着通过邮件接受一项商业提议、在会议中确认条款,或者对一份报价表示同意,都可能产生具有法律约束力的义务——即使从未在纸面上签署任何文件。如果你的公司没有明确的协议规定谁可以承诺义务以及在何种条件下承诺,那么邮件中的每一个“好的”都是潜在风险。

你不需要成为律师。你需要知道该关注什么。

大多数摆在总经理或创始人桌上的商业合同都遵循可预见的结构。风险也是如此。问题很少在于合同难以理解——而在于没有人带着正确的问题去阅读它。 一个好的内部初步把关并不能替代法律审查,而是对其的补充。它减少了与律师之间的反复沟通时间,在条款进入谈判之前就消除了明显的错误,并让你能够就哪些条款值得争取做出明智的决定。 可以这样理解:你的会计不能替代你阅读利润表的能力。你的律师也不应该是唯一能发现合同让你承担了你从未口头同意过的义务的人。


审查任何合同时应该检查的10个要点

每次你面前有一份合同——无论是三页还是三十页——在签字前都请逐一核对以下十个要点。

1. 谁是合同各方?

核实各方的法定名称、税号(RUT)及法定代表人。这里的一个错误就可能使合同无效,更糟的是,让你不得不去追究一个根本不存在的主体的责任。如果对方通过多个主体运营,请确认正在签约的是正确的那一个。

2. 合同的标的是什么?

交付内容和支付内容是否清晰?“咨询服务”这种表述很模糊。“就X公司编制一份税务尽职调查报告,最晚于5月15日交付”则是具体的。标的模糊是合同纠纷的头号成因。

3. 合同期限是多久?

是固定期限还是无固定期限?是否自动续约?如果自动续约,你需要提前多久通知才能避免续约?我见过设备租赁合同以相同期限自动续约,通知期为90天——客户得知此事时,已经被锁定了又一年。

4. 如何终止?

提前终止的理由是什么?提前退出是否有罚则?是否有通知期?请检查这些理由是否对等:如果供应商可以提前30天通知终止,而你却需要提前180天,这就是失衡的信号。

5. 出问题时由谁承担责任?

查找责任限制条款。是否有上限?是否排除间接损害?赔偿义务是双向的,还是只对你单方面适用?这是风险金额最大,而非律师人士却最容易忽视的地方。

6. 是否有保密条款?

如果你要分享敏感信息——商业计划、客户数据、商业策略——你需要合同上的保护。请检查“保密信息”的定义、保密义务的期限以及有哪些例外情形。仅在合同有效期内才有效的保密条款,等于没有保护。

7. 知识产权归属如何?

如果你委托开发软件、设计、内容或任何创意性工作:成果归属于你还是供应商?是使用许可还是完全转让?第17,336号《知识产权法》对在劳动关系下创作的作品规定了归属于雇主的推定〔待核实:第17,336号法律现行文本第7条第3款/第8条〕。但该规则不适用于民事服务合同:如果你没有明确约定著作财产权的转让或许可,创作者仍保留所有权。一份没有知识产权条款的合同就是一颗定时炸弹。

8. 争议在哪里解决?

管辖权及争议解决机制。普通法院?仲裁?在哪个城市?为了让你了解成本:根据圣地亚哥商会仲裁与调解中心(CAM Santiago)的收费标准,标的额低于600 UF的仲裁案件,初始费用起价为12.5 UF+增值税,仲裁员费用则根据争议金额从30 UF起浮动。在中等规模的争议中,行政费用加仲裁员费用合计很容易超过100 UF。如果你的合同价值只有50 UF,这一条款让你没有真正诉诸司法的机会。

9. 是否有在合同终止后仍然存续的义务?

保密、竞业禁止、未结清的赔偿。有些义务在合同结束后仍然持续。请检查是哪些义务,以及持续多久。对于一份为期六个月的服务合同,约定五年的终止后竞业禁止条款是不成比例的。

10. 谁有权签署?

确认各方法定代表人拥有有效的权限。对于按传统制度设立的智利公司,可通过相应不动产登记处商业登记处出具的现职证明加以核实。对于适用简化制度(第20,659号法律)的公司,核实工作则在经济部企业与公司登记处(tu.empresa.cl)进行。如果没有足够授权的人签字,合同可能对公司不具约束力。


签约前需要法律审查的7个危险信号

如果你在合同中发现以下任何一项,请停下来。在律师审查之前不要签字:

  1. 无上限的赔偿义务。 要求你赔偿“全部损害”且无金额上限的合同,会让你暴露于潜在无限的风险之中。即使是大公司也会就责任上限进行谈判。
  2. 向第三方自由转让。 当对方可以在未经你同意的情况下将合同转让给任何第三方时,明天你可能就要被绑定给一个你从未选择过的对象。
  3. 缺乏商业理由的境外管辖。 一家本地供应商要求争议在特拉华州或伦敦法院解决,很可能是想让你提出索赔变得不切实际。
  4. 过度的竞业禁止条款。 过于宽泛的地理限制、过长的期限,或对“竞争”定义模糊,都可能在商业关系结束后很长时间内继续束缚你的业务。
  5. 没有明确通知机制的自动续约。 不能轻易退出的合同不是合同——而是陷阱。
  6. 无限制的知识产权转让。 在未界定范围的情况下转让“所有作品、发明或开发成果”的条款,可能会捕获与所委托服务毫不相关的资产。
  7. 不成比例的罚则。 因三天延迟而处以合同价值50%的罚金,并不是一项合理的违约金条款——而是一种施压手段。在智利,《民法典》第1544条允许法院在违约金与主债务明显不成比例(“过巨”)时予以削减。但走到诉讼这一步既昂贵又缓慢:最好在签约前就把罚则谈妥。

快速核查清单:10个要点的合同审查

把这份清单剪下来,每次收到待签合同时随手核对。

  • 核实各方的法定名称、税号及法定代表人
  • 确认合同标的准确描述了双方约定的内容
  • 审查期限、续约方式及不续约的通知期
  • 识别提前终止的理由及退出成本
  • 完整阅读责任限制条款
  • 确认保密条款保护了你的敏感信息
  • 核实知识产权成果归属于谁
  • 审查管辖权及争议解决机制
  • 识别在合同终止后仍然存续的义务
  • 核实对方签字人的现行授权

何时升级处理:始终需要律师介入的事项

内部初步把关有其明确的局限。在以下情形中,专业审查不是可选项: 按金额: 任何对你的业务具有重大价值的合同都值得进行法律审查。咨询费用相对于风险敞口而言只是极小的一部分。 按复杂程度: 涉及多方主体、跨境业务、结构化融资或盈利能力对赌(earn-out)条款的合同,需要专门的经验。这不是可以临场发挥的领域。 按标的事项: 股东协议、特许经营合同、技术许可、合资协议,以及任何影响公司股权结构的文件。还包括涵盖竞业禁止条款或股票期权的关键高管雇佣合同。 按对方主体: 当你与一家规模明显更大的公司谈判时,对方的标准合同是为保护自身而设计的。一家跨国公司的“标准”条款并不是中立的——它们是多年来不断优化以利于己方的结果。


良好的初步把关改变了局面

法律审查不应是临到最后才匆忙交办的事——律师周五晚上6点才收到合同,还被要求“周一前审完”。当内部团队已经完成了初步把关——识别出关键点、标记出存疑的条款、确认基本信息核对无误——专业审查就能聚焦在真正能创造价值的地方。 结果是:合同更快地完成签署,风险更低,法律成本也更可预测。 这正是外部总法律顾问(Outside General Counsel)模式所做的事:一位随时待命的律师,审查你的团队已经初步筛选过的内容,而无需承担内部法务部门的固定成本。你完成第一道把关,我们提供经验,让你能够放心签字。 让我们聊聊 在CUBILLOS LAMA,我们以外部总法律顾问模式作为核心业务运营。我们为初创公司、智利中型企业、进入智利市场的跨国公司子公司,以及正在走向国际化的智利公司提供支持。 如果你想评估这一模式是否适合你的公司,<u>与Cubillos Lama预约咨询</u> 你的法务部门,无需承担自建一个的成本。 本内容仅供参考,不构成针对具体案件的法律意见。

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