El Servicio Nacional de Migraciones anunció el 14 de agosto de 2026 una nueva Consulta de Habilitación Laboral en su Portal de Trámites Digitales; la herramienta permite que una persona extranjera obtenga gratuitamente un certificado que informa si cuenta con autorización para trabajar en Chile. El documento incorpora un código QR para que el empleador compruebe el estado informado por el Servicio; para tu empresa, el cambio es operativo. Ahora tienes una vía oficial y verificable para incorporar el control migratorio al proceso de contratación, sin confundirlo con la revisión laboral del contrato, el RUT o las cotizaciones previsionales.
Qué cambió
Antes de esta herramienta, la empresa debía revisar los permisos y autorizaciones migratorias presentados por cada candidato para determinar si podía trabajar en Chile. Esa obligación no desaparece. El artículo 103 de la Ley 21.325 de Migración y Extranjería permite emplear únicamente a extranjeros que tengan un permiso de residencia o permanencia que los habilite para trabajar, o que cuenten con una autorización específica.
Desde el 14 de agosto de 2026, la persona extranjera puede ingresar al Portal de Trámites Digitales del Servicio, seleccionar la Consulta de Habilitación Laboral y someter sus antecedentes a validación. Si el resultado confirma que puede trabajar, el sistema emite un certificado con un código QR. El empleador puede usar ese código para verificar el estado informado por la autoridad.
La herramienta se presentó después de un cruce de información entre el Servicio Nacional de Migraciones y la Superintendencia de Pensiones. Según informó el director nacional del Servicio, durante los últimos 4 años más de 232.000 personas habrían trabajado y cotizado sin los permisos respectivos. La autoridad agregó que más de 40.000 empresas y personas naturales habrían contratado trabajadores extranjeros sin autorización para trabajar.
La autoridad concentró su advertencia en 4 rubros con mayor presencia de estos casos. Se trata de la agroindustria, la gastronomía, el comercio y la construcción; el certificado simplifica la comprobación documental. No reemplaza la regla legal que obliga al empleador a verificar la habilitación.
Qué puede significar para tu empresa
La existencia de un contrato escrito, un RUT y cotizaciones pagadas no resuelve la situación migratoria. El artículo 14 de la Ley 21.325 reconoce a los extranjeros los mismos derechos laborales que a los chilenos y obliga al empleador a cumplir la legislación laboral incluso si el trabajador está en situación migratoria irregular. A la vez, los artículos 103 y 117 mantienen una exigencia separada.
La persona debe contar con un permiso que la habilite para trabajar o con una autorización específica. Esa distinción tiene una consecuencia concreta. Una relación laboral puede estar correctamente documentada y mantener sus cotizaciones al día, pero exponer igualmente al empleador a una sanción migratoria.
El nuevo certificado permite agregar evidencia oficial al expediente de contratación y dejar registro del control efectuado. Las multas del artículo 117 dependen de la clasificación de la empresa y se aplican por cada extranjero contratado sin habilitación. Para una microempresa, el rango es de 1 a 20 UTM.
Para una pequeña empresa, de 10 a 40 UTM; para una mediana empresa, de 30 a 100 UTM. Para una gran empresa, de 60 a 200 UTM. La sanción no libera al empleador de sus obligaciones laborales y de seguridad social; hay un límite que conviene incorporar al procedimiento.
El certificado es un medio de consulta del estado que informa el Servicio, pero la ley también reconoce autorizaciones específicas. Por ejemplo, el artículo 50 de la Ley 21.325 prohíbe en general que los titulares de permanencia transitoria realicen actividades remuneradas, aunque permite que soliciten una autorización para trabajos específicos y esporádicos. Si la consulta no entrega un resultado concluyente, la empresa no debería asumir automáticamente que la persona carece de habilitación.
Corresponde revisar el permiso o la autorización aplicable antes de adoptar una decisión laboral. La regla y la excepción deben convivir; el certificado facilita el control ordinario. Los casos no concluyentes todavía requieren una revisión documental individual.
Qué puedes hacer
- Incorporar la consulta al ingreso. Solicita el certificado durante el proceso de contratación de trabajadores extranjeros y valida el código QR en la plataforma del Servicio. Conserva el documento y la evidencia de la comprobación en el expediente laboral.
- Revisar la dotación vigente. Cruza la nómina de trabajadores extranjeros con los permisos, autorizaciones y certificados disponibles. Prioriza los casos sin respaldo actualizado o con antecedentes contradictorios. El objetivo es identificar vacíos documentales antes de una fiscalización, sin presumir por ese solo hecho que existe una infracción.
- Definir una ruta para resultados no concluyentes. Si la consulta no confirma la habilitación, revisa la categoría migratoria y cualquier autorización específica antes de decidir. Deja el caso sujeto a validación legal cuando los documentos no permitan una conclusión clara.
Si necesitas revisar la documentación migratoria de tu dotación o diseñar un control para nuevas contrataciones, agenda una reunión con nuestro equipo.
Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal.